【エクセル】部署名、役職の順番にする(ユーザー設定の並び替え、ユーザー設定リスト)

 

◆部署名、役職の順番にします。ユーザー設定の並び替え、ユーザー設定リストを使用します。

 

【手順】
◆並べたい順番の役職名、部署名を手入力します。

◆役職(部長、次長、課長、主任)を選んだ状態で、Alt→T→O、「Excelのオプション」の「詳細設定」をクリック→Alt押しながらOを4回→Enter→「ユーザー設定リスト」の画面→「インポート」→「ユーザー設定リスト」の画面でOK→「Excelのオプション」の画面でOK

◆部署名を選んだ状態で上記と同様の操作をします。

◆なお、ショートカットを使わずにクリックで「ユーザー設定リスト」の画面にいく手順は、「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→下方へスクロールして「ユーザー設定リスト」の順にクリックです。

 

 

◆表全体を選択した状態で『Alt→H→S→U』または『ホーム→並び替えとフィルター→ユーザー設定の並び替え』

◆①レベルの追加、②最優先されるキー:部署名、③順序:「総務部、人事部…」、④次に優先されるキー:役職、⑤順序:「部長、次長…」、⑥OK

◆できました。